10 تعديلات بسيطة ستجعل يومك أكثر كفاءة
نور الدين إبراهيم
10 تعديلات بسيطة ستجعل يومك أكثر كفاءة
هل تستيقظ متأخرًا نصف ساعة عن موعدك بعد أن تقوم بضغط زر Snooze في هاتفك 3 أو 4 مرات كل يوم؟ تقوم بارتداء ثيابك ثم تذهب إلى عملك مغمض العينين حتى تحتسي فنجان قهوتك الأول؟ تمضي بقية اليوم في العمل شاعرًا بالإرهاق وتنهيه دون إنجاز شيء حقيقي؟.
هذا حالنا جميعًا –أغلبنا على الأقل– ولكن هل تعلم أن هناك عدة عادات بسيطة يمكنك إضافتها لعاداتك الصباحية لتغيير ذلك؟.
قام مجموعة من الباحثين بجامعة نوتنجهام مؤخرًا بنشر ما توصلوا إليه خلال 83 تجربة منفصلة عن الطاقة والتحكم بالنفس والنشاط، وتوصلوا إلى مجموعة من العادات البسيطة التي يمكنك إضافتها لروتينك الصباحي لتشعر بالطاقة وتتمكن من إنجاز ما يجب عليك إنجازه، إليك خلاصة ما توصلوا إليه:
1- ابدأ يومك بالرياضة
الباحثون بجامعة بريستول وجدوا أن من يبدأون يومهم بممارسة الرياضة يمتلكون طاقة أكبر وشعور إيجابي أكثر من سواهم.
ابدأ يومك بممارسة بعض التمرينات لمدة بسيطة ولو 10 دقائق كافية ليقوم المخ بإفراز GABA وهو ناقل عصبي يجعل مخك يشعر بالهدوء والتحكم ويحسن مستويات الطاقة الداخلية طوال اليوم.
2- اشرب أولًا بعض الماء والليمون
شرب الماء بالليمون يقفز سريعًا بمعدلات الطاقة ذهنيًا وجسديًا، فالليمون يمنحك مخزونًا ثابتًا من الطاقة الطبيعية التي تمتد طوال اليوم عن طريق تعزيز قدرة المعدة على امتصاص والاستفادة من الطعام.
للحصول على أفضل نتيجة قم بشربه بمعدة خالية "على الريق" فور استيقاظك، ويجب أن تنتظر 15-30 دقيقة بعدها قبل أن تتناول أي طعام (وهي فترة مناسبة للقيام ببعض الرياضة أليس كذلك؟)، الليمون غني بالبوتاسيوم وفيتامين سي ومضادات الأكسدة وكلها مفيدة للغاية وبداية ممتازة ليومك!.
3- لا تستخدم هاتفك أو حاسبك الآلي إلا بعد الإفطار
إذا بدأت يومك بالفيسبوك والبريد الإلكتروني، سوف تفقد تركيزك مبكرًا، تذكر جيدًا أن فترة الصباح لك وحدك.
من الأفضل صحيًا أن تغتنم هذه اللحظات القليلة في بداية اليوم لتفعل شيئًا يساعدك على الهدوء والاسترخاء والتفاعل مع هاتفك المحمول أو حاسبك الآلي هو أسوأ ما يمكن أن تفعله، الرياضة أو التأمل والاسترخاء أفضل كثيرًا.
4- تناول وجبة إفطار جيدة
تقول الحكمة الشهيرة إنه يجب أن تفطر كالملوك، وقد أثبت العلم صحة ذلك!
وجدت الأبحاث العلمية أن المواظبين على الإفطار يوميًا أقل عرضة للسمنة، ويمتلكون معدلات سكر أكثر ثباتًا، كما أنهم يشعرون بالجوع بدرجة أقل من سواهم طوال اليوم.
لأفضل نتيجة، تناول إفطارًا "صحيًا" أي إفطارًا يحتوي على بعض السكريات للطاقة (يفضل الفاكهة) بعض البروتينات والكثير من الألياف المغذية (الشوفان بالفواكه مثلًا؟).
5- حدد أهدافك اليومية
تحديد أهداف واضحة يساعد كثيرًا في زيادة الثقة بالنفس والإحساس بالتحكم، من النصائح الهامة التي أثبتتها التجارب أن تمضية 10 دقائق في بداية يومك لتحديد أهدافك والأعمال التي ترغب في إنجازها يساعدك على البداية بقوة.
احذر من تحديد أهداف غامضة، كن واضحًا وحدد أهداف يمكنك قياس ما قمت بإنجازه منها.
الآن أنهينا نصف المعركة، فقد قمت بما يجب فعله قبل أن تتحرك من منزلك، ولكن الحرب لم تنتهي بعد، فإذا لم تحافظ على ما قمت به عندك وصولك للعمل فقد خسرت الحرب، لذا هناك بعد النصائح لما يجب فعله بعد أن تصل:
6- النظام سيد الأشياء
أفضل ما يمكنك أن تبدأ به عملك هو تنظيم مكتبك قبل أن تشرع في العمل.
في دراسة أجرتها جامعة برنستون توصل الباحثون أن الأفراد الذين يعملون في بيئة عمل نظيفة ومرتبه يتفوقون على أقرانهم الذين يعملون في بيئة غير منظمة لأن الفوضى تعمل على تشتيت الناظر إليها وتأثيرها سلبي للغاية على تركيزك وقدرتك على أداء الأعمال.
7- لا تتحقق من بريدك الإلكتروني حتى تلتهم 3 ضفادع
"ابدأ يومك بالتهام ضفدع حي، ولن يحدث لك ما هو أسوأ طوال اليوم" - مارك توين.
"التهام ضفدع حي" هو أشهر مجاز في عالم الأعمال عن القيام أصعب مهمة أو المهمة التي تحتاج لتركيز عالٍ.
وتقنية "التهام الضفدع" تعد أفضل علاج للتكاسل لأن قضاء الفترة الصباحية في القيام أصعب مهمة يجعلك تنهيها في وقت أقصر حيث درجة تركيزك عالية.
اجعل من عادة التهام 3 ضفادع حية صباحًا قبل البدء بالتحقق من بريدك الإلكتروني شيئًا مقدسًا وستذهلك كمية الأعمال التي ستقوم بإنجازها يوميًا.
8- أضف مدد زمنية محددة لقائمة أعمالك
تحدثنا سالفًا عن أهمية أن تقوم بتحديد أهدافك والأعمال التي يجب أن تقوم بها كل يوم، ولكن قوائم الأعمال تساعدك فقط في تذكر ما يجب أن تفعله لكنها ليست كافية وحدها، فتخيل مثلًا أنك قمت بكتابة 10 مهمات يجب أن تنجزها ولكن لديك اجتماعات طوال اليوم ولن تعمل سوى لـ4 ساعات، لن تتمكن من إنجاز هذه المهمات ولن تساعدك القائمة في ذلك.
لذا عليك إضافة تقديرك للمدد الزمنية التي تحتاجها للقيام بمهمة ما حتى تتمكن من رؤية ما يمكنك إنجازه فعلًا كل يوم وتتمكن من القيام بالمهام الأكثر أهمية أولًا وتأجيل الأعمال قليلة الأهمية لوقت لاحق.
9- لا تقم بمهام متعددة في وقت واحد
الـMulti-tasking أو القيام بمهام متعددة في وقت واحد هو أحد أكبر الأساطير المنتشرة في عالم الأعمال ويفتخر العديد من الناس بقدرتهم على القيام بمهام متعددة ويظنون أن هذا يعد دليلًا على كفاءتهم. لكن في حقيقة الأمر أن بحثًا علميًا قامت به جامعة ستانفورد أثبت أن القيام بالمهام بشكل متتالي أكثر كفاءة وإنتاجية من محاولة القيام بأكثر من مهمة في نفس الوقت.
يرجع ذلك لأن الـMultitasking في الحقيقة هو عملية تحويل مستمر للتركيز بين مهام متعددة (فأنت فعليًا لا تقوم بأكثر من شيء في نفس اللحظة) مما يقلل من تركيزك وقدرتك على استرجاع المعلومات وبالتالي تقليل قدرتك على إنجاز الأعمال بكفاءة.
10- ارفض !
السر الحقيقي لكل الأشخاص الفعالين والمنتجين هو تحليهم بالقدرة على الرفض!.
ارفض القيام بأعمال غير هامة، ارفض أن يتم إقحامك في اجتماعات لا طائل منها، ارفض أن يقوم الأصدقاء أو زملاء العمل بإفساد ساعات عملك بتدخلاتهم وطلباتهم، لا تلزم نفسك بما لا تستطيع فعله ولا تشعر بالإحراج من الرفض.
في دراسة أجرتها جامعة كاليفورنيا، أن الأشخاص الذين يعانون من عدم القدرة على رفض المساعدة أو القيام بأعمال للآخرين أكثر عرضة للضغط العصبي والإرهاق وحتى الاكتئاب، تعلّم الرفض لتبقى في مزاج أفضل وتحظى بيوم أكثر إنتاجية!.
حاول أن تطبق هذه القواعد يوميًا وتجعلها جزءًا من عاداتك الصباحية ويمكنني أن أعدك بالحصول على يوم أكثر إنتاجية.
المصادر:
http://thenextweb.com/lifehacks/2015/07/12/6-reasons-why-exercise-can-supercharge-your-productivity/#gref
http://www.ihanna.nu/blog/2015/12/setting-goals-december-inspiration-en-masse/
http://www.nbcnews.com/id/8160459/ns/health-fitness/t/exercise-may-make-you-better-worker/
http://www.entrepreneur.com/article/251989
