حددت المؤسسة العامة للتقاعد بالسعودية، الإجراءات الخاصة بإتمام عملية التقاعد، وأرسلت تعميمًا إلى الجهات الحكومية في جميع المحافظات والمناطق للعمل بها.
وتضمنت الإجراءات سرعة إعداد بيان الخدمة وإرساله إلى الخدمة المدنية متضمنًا حركة الموظف أثناء الخدمة شاملةً فترات الإجازات الاستثنائية والدراسية والمرضية والإعارة وأيام الغياب بدون عذر.
وشملت الإجراءات أنه في حالة التقاعد لأسباب صحية، يُرفَق أصل التقرير الطبي الصادر عن الهيئة الطبية العامة المثبِت للعجز إثباتًا قطعيًّا، وتشخيص للحالة، والتاريخ المرَضي، والإجازات المرضية.
وفي حالة إنهاء الخدمة بسبب الوفاة، يتم إبلاغ وكيل المستفيدين بضرورة تعبئة نموذج "إقرار الحالة للمستفيدين" الموجود على موقع المؤسسة، وتوقيعه والمصادقة عليه، ويُؤكَّد لمنسوبي الوزارات والجهات الحكومية كافةً ممن سيحالون إلى
التقاعد، ضرورة تعديل المهنة في بيانات الأحوال المدنية إلى "متقاعد"؛ وذلك تجنبًا لتأخر الصرف.
