تستعد وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني لبدء استقبال طلاب الدبلومات الفنية 2020 ، لملء استمارات التقدم لامتحانات الدبلومات الفنية 2020 بالمدارس اعتبارًا من 15/2/2020.

وأوضحت الوزارة أن قطاع التعليم الفني قام بإعداد ومراجعة وطباعة كتيب التعليمات الخاص بإجراءات التقدم لامتحانات الدبلومات الفنية عام 2020، وإعداد كتيب تعليمات السادة رؤساء لجان سير الامتحان للامتحانات العامة للدبلومات الفنية، وإعداد تعليمات السادة رؤساء مراكز توزيع الأسئلة وتجميع أوراق الإجابة لامتحانات الدبلومات الفنية، وإعداد تعليمات لجان تقدير الدرجات.

وأشارت إلى أنه تم عمل كتاب دورى لواضعي الأسئلة للامتحانات العامة للدبلومات الفنية لعام 2020 وتم توزيعها على النوعيات، وتم إعداد مسودة جداول سير الامتحانات التحريرية ووضع خطط للامتحانات العملية حيث ستبدأ الامتحانات العملية والمعملية اعتبارًا من يوم السبت الموافق 9/5/2020 وتستكمل بعد الامتحانات النظرية والتى سوف تبدأ يوم السبت الموافق 16/5/2020 مع العلم بأن موعد امتحانات الدور الثانى  25/7/2020.

وتابعت: "سوف يتم عقد لقاء تنويري مع اتحاد طلاب مصر لمناقشتهم في مواعيد الامتحانات وما يترتب عليها من أمور تتعلق بها قبل اعتماد جداول سير الامتحانات من الدكتور وزير التربية والتعليم والتعليم الفني، وتم تشكيل لجنة برئاسة الدكتور رئيس قطاع التعليم الفني والتجهيزات وعضوية مديرو عموم النوعيات وتنمية المواد وكذا عضو من الشئون القانونية وعضو من الإدارة العامة للامتحانات لعمل المقابلة الشخصية للسادة المرشحين لوظيفتي (رؤساء – ووكلاء) لجان الإدارة ولجان النظام والمراقبة ثم تم عرض الذين تم اختيارهم (أساسي – احتياطي) على الجهات الأمنية والجهات الرقابية".

ولفتت إلى أنه بناءً علي موافقة الوزير فقد تم تشكيل لجان بجميع المحافظات لمقابلة السادة المرشحين لوظيفتي رؤساء ومراقبين أوائل للجان سير امتحانات الدبلومات وكذلك رؤساء مراكز توزيع الأسئلة وتجميع أوراق الإجابة.

وأوضحت أنه تم فتح بوابة الخدمات الإلكترونية الخاصة بالتعليم الفني بتاريخ 16/1/2020 حتى تتمكن المدارس من طباعة الأكواد الخاصة بالطلاب وتسليمها لهم لطباعة الاستمارة الإلكترونية الخاصة بكل طالب بعد مراجعة بياناته حتى يتمكنوا من ملئ استمارات التقدم لامتحانات الدبلومات الفنية بالمدارس اعتبارًا من 15/2/2020.

وجاءت خطوات وتعليمات وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني لملء الاستمارة الورقية كالتالي أن تكتب الاستمارة بخط يد الطالب، تحت إشراف شؤون الطلبة والمرشد التعليمي في المدرسة، طبقا للبيانات المسجلة مسبقًا في الاستمارة الإلكترونية وتسليم شهادة ميلاد الطالب وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومي للطالب ويكتب اسم الطالب رباعيًا من واقع شهادة الميلاد دون اختصار.

على الطالب عدم كتابة أي لقب أو صناعة أو وظيفة قبل اسم الوالد مثل "الحاج أو الشيخ أو الأستاذ أو القس وغير ذلك" إلا إذا كان ذلك واردًا في شهادة الميلاد كما لا يسمح بتكرار اسم الوالد إذا كان مقرونًا باسم الطالب في الخانة المخصصة في شهادة الميلاد

و تضمنت التعليمات لصق 3 صور حديثة للطالب أو الطالبة مقاس 4×6 في المكان المخصص باستمارة التقدم للامتحان، على أن يظهر فيها الوجه، وتكون بدون نظارة شمسية وتلتزم الطالبات بالزي المدرسي في الصورة، ويتم سداد مبلغ 10 جنيهات بحوالة بريدية باسم الإدارة العامة للامتحانات نظير استخراج بيان درجات رسوب عن كل طالب (راسب مقيد) على أن تقوم المدرسة بتجميع هذه المبالغ في حوالة بريدية واحدة للطلاب الراسبين بالمدرسة.

وعليه توضيح اللغة الأجنبية الأولى والثانية التي يرغب الامتحان فيها، وإذا كان الطالب معفى من اللغة الأجنبية الثانية، عليه أن يرفق صورة من طلب الإعفاء باستمارة التقدم، وتوضيح الشعبة التي سيؤدي الامتحان فيها لتحديد المواد المتخصصة.

بالنسبة لطلاب مدارس اللغات، فيسجل في استمارة التقدم المواد التي سوف يؤدون الامتحان فيها باللغة الأجنبية الأولى، وللطالب حق الاختيار في أن تكون الإجابة باللغة العربية أو الأجنبية، وعلى الطالب أن يكتب اسمه بنفسه وبخط مقروء على كل صورة من الأمام والخلف، طبقا لما أثبته في استمارة التقدم، وتختم الصور من الخلف بخاتم شعار الجمهورية

أما طلاب المنازل فيتقدمون باستمارات ورقية فقط معتمدة من الإدارة التعليمية، ومرفق بها المستندات التي تثبت أحقية الطلاب في التقدم للامتحان وتسلم للجان النظام والمراقبة، ثم تقوم لجان النظام والمراقبة بتسجيل بيانات هؤلاء الطلاب على قاعدة البيانات مثلهم مثل الطلاب النظاميين "إلكترونيًا".