أعلنت الأكاديمية المهنية للمعلمين انه سوف يتم فتح الموقع الإلكتروني الخاص بالأكاديمية اعتبارا من يوم الاحد الموافق 17 يناير 2021 لتسجيل استيفاء متطلبات شهادة الصلاحية للمعلمين و الأخصائيين المساعدين المتعاقدين  ، وذلك لمن مضى على تعاقدهم  سنة في تاريخ 17 يناير 2021 ولا تتجاوز مدة تعاقدهم سنتين في 31 مايو 2021

‏وشددت الأكاديمية المهنية للمعلمين علي مدير الإدارات التعليمية بتشكيل لجنة لاستلام ملفات المعلمين و الأخصائيين المساعدين ومراجعة البيانات ، والتأكد من استيفاء كافة المتطلبات اللازمة لمنحهم كافة المتطلبات اللازمة لمنحهم شهادة الصلاحية ، وتدقيق صحة بيانات المتقدمين و استيفائها دون كشط أو تعديل واعتمادها من مدير الإدارة التعليمية بعد توقيع أعضاء لجنة المراجعة على صحة البيانات.

‏وتعتبر الإدارة التعليمية مسؤلة مسؤولية كاملة عن صحة البيانات وتسليم كشوف البيانات مرافقة للملفات إلى فرع الاكاديمية المهنية للمعلمين ، وذلك اعتبارا من يوم الاحد الموافق 17 يناير 2021 وحتى الخميس 27 مايو 2021

‏ويتحمل المعلم المساعد مسؤولية عدم تقديم الملف الخاص به مستوفي المطلوب ، وما يترتب عليه من آثار في المواعيد المحددة إلى الادارة التعليمية.

ويتم التنبيه مشددا على مسؤولية الإدارة التعليمية في تجميع الملفات واستيفاء كشوف البيانات وإرسالها إلى فرع الأكاديمية المهنية للمعلمين التابع له وذلك اعتبارا من الأحد الموافق 16 يناير 2021 وحتى الخميس الموافق 27 مايو 2021 ، وتتحمل الإدارات التعليمية مسؤولية عدم تسليم الملفات لفرع الأكاديمية التابع وما يترتب عليه.

‏وعلى المديرية التعليمية في حالة تجاوز المعلمين المساعدين مدة التعاقد سنتين في تاريخ 31 مايو 2021 ، إعداد مذكرة عرض على الدكتور طارق شوقي وزير التربية والتعليم بعد اخذ رأي المحافظ المختص ، لتجديد التعاقد لمدة سنة من تاريخ انتهاء مدة السنتين ، على أن يتم عند التقدم إرفاق صورة طبق الأصل من موافقة وزير التربية والتعليم على تجديد التعاقد لمدة سنة ثانية مع كل عقد من العقود التي تجاوزت مدة السنتين.

وجاءت شروط الترقى لوظيفة معلم كالتالي:-

- ملف الترقية من مستوى لمستوى أعلى الخاص بالمعلم

- تقريران عن أداء المعلم في العامين الماضيين

- صحيفة أحوال معتمدة مطبوعة من الإدارة التعليمية التابع لها المعلم

- صورة من بطاقة الرقم القومي

- ملف إنجاز المعلم مدون به كل بياناته الأساسية

- تقديم إخلاء طرف للأكاديمية الخاصة بالمعلم سيتم تسلمه بعد التدريب

- تسليم إقرار يفيد بعمله مدة 5 سنوات في الدرجة الوظيفية التي يريد الانتقال منها

- نسخة طبق الأصل من عقد المعلم المساعد

- شهادة اجتياز برنامج التطبيقات التربوية

- عمل حافظة بلاستيكية لكل معلم على حده، وتجمع بحافظات، ويسلمها مندوب المدرسة للإدارة، وذلك حفاظًا على صحة المعلمين، والعاملين بالديوان، خصوصا خلال الفترة الحالية